TATA CARA MEMBUAT MAIL MERGE

TATA CARA MEMBUAT MAIL MERGE (MICROSOFT ACCESS)

A. Tahap Pertama (Membuat Data Master) :

1.    Buatlah file data master yang akan dibuat mail merge
2.    Ketiklah data yang akan di merge

B. Tahap Kedua (Membuat Field Names):

1.    Klik Mailings 
2.    Klik Start Mail Merge 
3.    Klik Step by Step Mail Merge Wizard 
4.    Klik Next pada posisi Step 3 of 6 
5.    Klik Type a new list 
6.    Klik Create 
7.    Klik Customize Columns 
8.    Ketik Nama Fields yang diinginkan dengan mengklik:

     a.    Add untuk memasukkan field baru 

     b.    Delete untuk menghapus field atau 

     c.    Rename untuk mengganti nama field yang sudah ada

9.    Klik OK , kemudian OK dan OK lagi 
10. Beri Nama File kemudian Save dan Klik OK

C. Tahap Ketiga (Menggabung Data Mail Merge) :

1.    Klik Next pada posisi Step 4 0f 6 
2.    Blok teks/naskah yang akan di merge 
3.    Klik More items 
4.    Klik Fields yang diinginkan 
5.    Klik insert 
6.    Klik Close

D. Tahap Keempat (mengedit Data Mail Merge) :

1.    Klik Next pada posisi 3 of 6 atau 5 of 6 
2.    Klik Edit recipient list 
3.    Klik Nama Data Source yang akan di edit 
4.    Klik Edit pilih: 
     a.    New Entry untuk menambah data 
     b.    Delete Entry untuk menghapus data 
     c.    Customize Columns untuk menambah atau menghapus Fields 
5.    Klik OK 
6.    Klik Yes

E.   Tahap Kelima (menampilkan hasil semua data) :

1.    Klik Next pada posisi 5 of 6 atau 6 of 6 
2.    Klik Auto Check for Errors 
3.    Pilih Complete the merge