BENTUK-BENTUK SURAT DINAS GAYA DEPDIKBUD

BAB  VIII

BENTUK-BENTUK SURAT DINAS GAYA DEPDIKBUD

G. Bentuk dinas lama (official old)

 

Keterangan Gambar :

1.    Nama perusahaan/nama lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.    Nomor surat diketik dari margin kiri

3.    Tanggal surat diketik disebelah kanan diawali dengan nama kota pengirim

4.    Lampiran diketik dari margin kiri

5.    Perihal surat diketik dari margin kiri

6.    Alamat yang dituju diketik disebelah kanan

·         Kepada Yth. diketik sejajar dengan perihal dibawah tanggal surat

·         Nama perusahaan/nama orang diketik dibawah kepada lima (5) hentakan sebelum kepada atau lurus dengan kepada

·         Nama jalan diketik disebelah kanan lurus dibawah nama perusahaan/ nama orang

·         Bila ada tambahan kata Di – diketik disebelah kanan lurus dibawah jalan

·         Nama kota diketik disebelah kanan masuk lima (5) hentakan dari nama jalan dan diberi garis bawah

7.    Salam pembuka diketik lurus dengan isi nomor surat

8.    Isi surat baris pertama pada setiap paragrap atau baris baru diketik masuk lima (5) hentakan dari isi nomor surat, sedangkan baris kedua dan seterusnya diketik lurus dengan isi nomor surat

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

9.    Salam penutup bila ada diketik disebelah kanan

10.   Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik disebelah kanan

11.   Nama pejabat/pembuat diketik disebelah kanan

12.   Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik disebelah kanan

13.   Tembusan diketik dari margin kiri atau lurus dengan isi nomor surat sejajar dengan ketikan terakhir pada kaki surat.

Contoh Surat Undangan Pelatihan Bentuk Resmi/Dinas Lama (Official Old).

PT. EVI CENTESZ

Jalan Centesz No. 01

SAMARINDA

Nomor     : 004/UPel/I/08                                Samarinda, 7 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Undangan Pelatihan                                  Kepada ;

                                                                   Yth. Pimpinan UD. KEREN BEKEN

                                                                   Jl. P. Antasari No. 99

                                                                   Di-

                                                                             NUNUKAN

                 Dengan hormat,

        Sehubungan dengan adanya perkembangan baru dalam bidang konveksi pakaian jadi, maka dengan ini kami harap Saudara dapat mengirimkan 2 (dua) karyawan Saudara yang mewakili sebagai operator mesin jahit dan obras, pada:

Hari/tanggal      :    Sabtu, 12 Januari 2008

W a k t u         :    08.00 s.d selesai

Tempat           :    Ruang Serba Guna

                          PT. EVI CENTESZ

                          Jalan Centesz No. 01

                          SAMARINDA

Acara              :    Pelatihan Operator Mesin Jahit dan Obras

        Kehadiran karyawan Saudara tepat pada waktunya sangat kami harapkan.

PT. EVI CENTESZ

Direktris,

Evi Susanti

H. Bentuk dinas baru (official new)

 

 

Keterangan Gambar :

1.    Nama perusahaan/nama lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.    Nomor surat diketik dari margin kiri

3.    Tanggal surat diketik disebelah kanan diawali dengan nama kota pengirim

4.    Lampiran diketik dari margin kiri

5.    Perihal surat diketik dari margin kiri

6.    Alamat yang dituju diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat dibawah perihal surat

·         Kepada Yth. diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

·         Nama perusahaan/nama orang diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

·         Nama jalan diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

·         Bila ada tambahan kata Di – disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

·         Nama kota diketik disebelah kiri masuk lima (5) hentakan dari isi nomor surat dan diberi garis bawah

     7.    Salam pembuka diketik lurus dengan isi nomor surat

8.    Isi surat baris pertama pada setiap paragrap atau baris baru diketik masuk lima (5) hentakan dari isi nomor surat, sedangkan baris kedua dan seterusnya diketik lurus dengan isi nomor surat

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

9.    Salam penutup bila ada diketik disebelah kanan

10.   Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik disebelah kanan

11.   Nama pejabat/pembuat diketik disebelah kanan

12.   Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik disebelah kanan

13.   Tembusan diketik dari margin kiri atau lurus dengan isi nomor surat sejajar dengan ketikan terakhir pada kaki surat.

Contoh Surat Balasan Undangan Peresmian Bentuk Resmi/Dinas baru (Official New).

PT. GARUDA JAYA

Jalan Kelapa Sawit No. 32

SAMARINDA

Nomor     : 088/U.Per/I/08                              Samarinda, 16 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Undangan Peresmian

Kepada

Yth.         : Pimpinan PT. ANUGRAH JAYA

                 Jalan Imam Bonjol No. 72

                 Di-

                          TARAKAN

Dengan hormat,

          Surat Saudara tertanggal 14 Januari 2008 nomor 009/UPer/I/08 tentang Undangan Peresmian Kantor Cabang PT. ANUGRAH JAYA telah kami terima.

          Mengingat adanya kesibukan yang sama pada perusahaan kami, maka sebagai wakil dari perusahaan kami, yaitu :

          Nama    :   Anjarwati

          Jabatan  :   Sekretaris

          Demikian pemberitahuan ini, dan kami ucapkan selamat atas peresmian Cabang PT. PT. ANUGRAH JAYA di SAMARINDA.

PT. GARUDA JAYA

Direktur,

Muchtar Lubis

I.  Bentuk dinas lurus (official block)

 

Keterangan Gambar :

1.    Nama perusahaan/nama lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.    Nomor surat diketik dari margin kiri

3.    Tanggal surat diketik disebelah kanan diawali dengan nama kota pengirim

4.    Lampiran diketik dari margin kiri

5.    Perihal surat diketik dari margin kiri

6.    Alamat yang dituju diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat dibawah perihal surat

·         Kepada Yth. diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

·         Nama perusahaan/nama orang diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

·         Nama jalan diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

·         Nama kota diketik disebelah kiri lurus dengan isi nomor surat

     7.    Salam pembuka diketik lurus dengan isi nomor surat

8.    Isi surat baris pertama pada setiap paragrap atau baris baru diketik masuk lima (5) hentakan dari isi nomor surat, sedangkan baris kedua dan seterusnya diketik lurus dengan isi nomor surat

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

9.    Salam penutup bila ada diketik disebelah kanan

10.   Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik disebelah kanan

11.   Nama pejabat/pembuat diketik disebelah kanan

12.   Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik disebelah kanan

13.   Tembusan diketik dari margin kiri atau lurus dengan isi nomor surat sejajar dengan ketikan terakhir pada kaki surat.

Contoh Surat Referensi Bentuk Resmi/Dinas lurus (Official Block).

PT. EVI CENTESZ

Jalan Centesz No. 01

SAMARINDA

Nomor     : 016/Ref/I/08                                                    21 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Referensi Sdr. Ety Mariantje

Kepada

Yth.         : Pimpinan CV. PRETTY WOMAN

                 Jalan Kayu Manis No. 88

                 SURABAYA

                 Dengan hormat,

                 Dengan ini kami memberitahukan bahwa telah datang ke perusahaan kami seorang pelamar bernama Ety Mariantje dengan menunjukkan ijazah Jurusan Tata Busana dengan tahun ijazah 2006. Kami tertarik untuk menerimanya sebagai karyawan pada perusahaan kami.

                 Kami harap Saudara bersedia memberikan keterangan tentang Saudara Ety Mariantje sebelum kami memutuskan untuk menerima atau tidaknya Saudara Ety Mariantje.

                 Atas perhatian dan informasinya, tak lupa kami ucapkan terima kasih.

PT. EVI CENTESZ

Direktris,

Evi Susanti