BENTUK-BENTUK SURAT NIAGA/BISNIS

BAB  VIII

BENTUK-BENTUK SURAT NIAGA/BISNIS

A.  Bentuk surat sederhana (simplified)

 

Keterangan Gambar :

1.    Nama perusahaan/lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas bila ada

2.    Tanggal surat diawali dengan nama kota pengirim diketik dari margin kiri

3.    Nama perusahaan/nama orang yang dituju lengkap dengan alamatnya diketik dari margin kiri

4.    Perihal surat diketik dari margin kiri

5.    Salam pembuka diketik dari margin kiri

6.    Isi surat pada setiap paragrap atau baris baru diketik dari margin kiri

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

7.    Salam penutup diketik dari margin kiri

9.    Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik dari margin kiri

10.   Nama pejabat/pembuat diketik dari margin kiri

11.   Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik dari margin kiri

Contoh Surat Perkenalan Bentuk Sederhana (Simplified).

Tarakan, 10 Januari 2008

PT. CITRA ABADI

Jalan Kemuning No. 31

BULUNGAN

Perihal      : Penawaran Barang

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa, perusahaan kami UD. PUTERI CELLULER, Jalan Seroja No. 13, TARAKAN telah berhasil memproduksi Hand Phone dan aksesorisnya merk BASSOKE dengan kualitas terjamin dan harganya relatif lebih murah dibandingkan dengan produk perusahaan lain yang sejenis.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka dengan ini kami tawarkan kepada Saudara mengenai berbagai macam Hand Phone, seperti :

1. Motorola

2. Nokia

3. Samsung

4. Sony Ericsson

5. Casing HP.

Selanjutnya perlu kami beritahukan, bahwa setiap pembelian Hand Phone, Motorola, Nokia, Samsung dan Sony Ericsson sebanyak 20 unit akan kami berikan potongan harga sebesar 10% dan casing gratis.

Kami menunggu pesanan dari Saudara secepatnya dan atas perhatian serta kerjasamanya tak lupa kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

UD. PUTRI CELLULER

Dita Ayu Ariska

Pimpinan

B.  Bentuk surat lurus penuh (full block)

 

 

Keterangan Gambar :

1.   Nama perusahaan/lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.   Tanggal surat diketik dari margin kiri

3.   Nomor surat diketik dari margin kiri

4.   Lampiran diketik dari margin kiri

5.   Perihal surat diketik dari margin kiri

6.   Nama perusahaan/nama orang yang dituju lengkap dengan alamatnya diketik dari margin kiri

7.   Salam pembuka diketik dari margin kiri

8.   Isi surat pada setiap paragrap atau baris baru diketik dari margin kiri

      a. Isi surat paragraf pembuka

      b. Isi surat paragraf Inti

      c. Isi surat paragraf penutup

9.   Salam penutup diketik dari margin kiri

10. Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik dari margin kiri

11. Nama pejabat/pembuat diketik dari margin kiri

12. Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik dari margin kiri

13. Initial pembuat/penandatangan diketik dari margin kiri

Contoh Surat Permintaan Penawaran Bentuk Lurus Penuh (Full Block).

PT. EVI CENTESZ

Jalan Centesz No. 01

SAMARINDA

2 Januari 2008

Nomor     : 001/Per/I/08                                          

Lampiran  : -

Perihal      : Permintaan Penawaran

PT. QUEEN LORD

Jalan Kapas Putih No. 33

TANGGERANG

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara, bahwa sejak awal tahun 2007 perusahaan kami telah berhasil memproduksi berbagai macam pakaian, seperti; Baju, Celana, Kaos, dan lain-lain.

Sehubungan dengan kain suku cadang pada perusahaan kami semakin sedikit, maka dengan ini kami minta Saudara dapat memberikan penawaran harga kain suku cadang untuk produksi pakaian tersebut diatas.

Selain daripada itu kami harapkan Saudara dapat memberikan beberapa informasi mengenai:

a. Cara pembayaran

b. Potongan harga

c. Jenis kain, dll.

Sambil menunggu penawaran dari Saudara, tak lupa kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. EVI CENTESZ

Evi Susanti

Direktris

C.  Bentuk lurus (block)

Keterangan Gambar :

1.    Nama perusahaan/lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.    Nomor surat diketik dari margin kiri

3.    Tanggal surat diketik disebelah kanan

4.    Lampiran diketik dari margin kiri

5.    Perihal surat diketik dari margin kiri

6.    Nama perusahaan/nama orang yang dituju lengkap dengan alamatnya diketik dari margin kiri

7.    Salam pembuka diketik dari margin kiri

8.    Isi surat pada setiap paragrap atau baris baru diketik dari margin kiri

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

9.    Salam penutup diketik disebelah kanan

10.   Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik disebelah kanan

11.   Nama pejabat/pembuat diketik disebelah kanan

12.   Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik disebelah kanan

13.   Initial pembuat/penandatangan diketik dari margin kiri

Contoh Surat  Penawaran Bentuk Lurus  (Block).

PT. ANUGRAH JAYA

Jalan Imam Bonjol No. 72

T A R A K A N

Nomor     : 002/Pen/I/08                                          4 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Penawaran Barang

UD. SUARA MERDU

Jalan Kepiting No. 136

SURABAYA

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa, perusahaan kami telah berhasil memproduksi barang-barang elektronik dengan kualitas terjamin dan harganya relatif lebih murah dibandingkan dengan produk perusahaan lain yang sejenis.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka dengan ini kami tawarkan kepada Saudara mengenai barang-barang elektronik sebagai berikut :

1. Televisi

2. Radio Tape Recorder

3. VCD

4. Kipas Angin

5. Kulkas

Selanjutnya perlu kami beritahukan, bahwa setiap pembelian Televisi, Radio Tape Recorder, VCD dan Kulkas sebanyak 10 unit akan kami berikan potongan harga sebesar 10%.

Kami menunggu pesanan Saudara secepatnya dan atas perhatian serta kerjasamanya tak lupa kami ucapkan terima kasih.

                                                                             Hormat kami,

                                                                             PT. ANUGRAH JAYA

                                                                             Wahyu Giantoro

                                                                             Direktur

D. Bentuk setengah lurus (semi block)

 

Keterangan Gambar :

1.   Nama perusahaan/lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.   Nomor surat diketik dari margin kiri

3.   Tanggal surat diketik disebelah kanan

4.   Lampiran diketik dari margin kiri

5.   Perihal surat diketik dari margin kiri

6.   Nama perusahaan/nama orang yang dituju lengkap dengan alamatnya diketik dari margin kiri

7.   Salam pembuka diketik dari margin kiri

8.   Isi surat baris pertama pada setiap paragrap atau baris baru diketik masuk lima (5) hentakan, sedangkan baris kedua dan seterusnya dari margin kiri

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

9.   Salam penutup diketik disebelah kanan

10. Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik disebelah kanan

11. Nama pejabat/pembuat diketik disebelah kanan

12. Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik disebelah kanan

13. Initial pembuat/penandatangan diketik dari margin kiri

Contoh Surat  Pesanan Bentuk Setengah Lurus  (Semi Block).

PT. EVI CENTESZ

Jalan Centesz No. 01

SAMARINDA

Nomor     : 003/Pes/I/08                                                    5 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Pesanan Barang

PT. HASSENDA

Jalan Hasanuddin No. 111

BEKASI

Dengan hormat,

          Surat Saudara tanggal 31 Desember 2007 dengan Nomor 025/Pen/XII/07 tentang penawaran barang berupa kain telah kami terima.

          Sehubungan dengan itu, maka dengan ini kami ingin memesan beberapa jenis kain, antara lain yaitu :

1. Kain Jean Model Street (melar) warna biru sebanyak 2 roll

2. Kain Jean Warna Putih sebanyak 1 roll

3. Kain Kaos Cotton warna putih sebanyak 1 roll

          Selanjutnya kami harap agar kiriman tersebut dapat segera kami terima paling lambat 1 minggu setelah tanggal surat ini.

          Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

                                                                             Hormat kami,

                                                                             PT. EVI CENTESZ

                                                                             Evi Susanti

                                                                             Direktris

E.  Bentuk lekuk (indented)

 

Keterangan Gambar :

1.    Nama perusahaan/lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.    Nomor surat diketik dari margin kiri

3.    Tanggal surat diketik disebelah kanan

4.    Lampiran diketik dari margin kiri

5.    Perihal surat diketik dari margin kiri

6.    Nama perusahaan/ nama orang yang dituju diketik dari margin kiri

Nama jalan diketik masuk 3 – 5 hentakan dari margin kiri

Nama kota diketik masuk 6 – 10 hentakan dari margin kiri dan diberi garis bawah

7.    Salam pembuka diketik dari margin kiri

8.    Isi surat baris pertama pada setiap paragrap atau baris baru diketik masuk lima (5) hentakan, sedangkan baris kedua dan seterusnya diketik dari margin kiri

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

9.    Salam penutup diketik disebelah kanan

10.   Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik disebelah kanan

11.   Nama pejabat/pembuat diketik disebelah kanan

12.   Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik disebelah kanan

13.   Initial pembuat/penandatangan diketik dari margin kiri

Contoh Surat  Kiriman Pesanan Bentuk Lekuk (Indented).

PT. ANUGRAH JAYA

Jalan Imam Bonjol No. 72

T A R A K A N

Nomor     : 008/Kir/I/08                                                     14 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Kiriman Pesanan

CV. TERANG KERAS

          Jalan Batu Kerikil No. 174

                   BULUNGAN

Dengan hormat,

        Mengenai surat Saudara tanggal 9 Januari 2008 dengan nomor 067/Pes/I/08 tentang pesanan barang telah kami terima dengan baik.

          Sesuai dengan surat pesanan Saudara, maka dengan ini kami kirimkan kepada Saudara barang berupa, antara lain sebagai berikut :

1. Televisi 21 inci sebanyak 20 buah

2. Radio Tape Recorder sebanyak 20 buah

3. VCD sebanyak 35 buah

4. Kipas Angin 25 buah

5. Kulkas 1 pintu 20 buah

          Selanjutnya kami harap agar Saudara dapat segera melunasi sisa pembayaran setelah kiriman barang tersebut diterima.

          Atas pesanan dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

                                                                             Hormat kami,

                                                                             PT. ANUGRAH JAYA

                                                                             Wahyu Giantoro

                                                                             Direktur

F.  Bentuk menggantung (hanging paragraph)

 

Keterangan Gambar :

1.    Nama perusahaan/lembaga pengirim lengkap dengan alamatnya diketik bebas

2.    Nomor surat diketik dari margin kiri

3.    Tanggal surat diketik disebelah kanan

4.    Lampiran diketik dari margin kiri

5.    Perihal surat diketik dari margin kiri

6.    Nama perusahaan/nama orang yang dituju lengkap dengan alamatnya diketik dari margin kiri

7.    Salam pembuka diketik dari margin kiri

8.    Isi surat baris pertama pada setiap paragrap atau baris baru diketik dari margin kiri, sedangkan baris kedua dan seterusnya diketik masuk lima (5) hentakan dari margin kiri,

       a. Isi surat paragraf pembuka

       b. Isi surat paragraf Inti

       c. Isi surat paragraf penutup

9.    Salam penutup diketik disebelah kanan

10.   Nama perusahaan/lembaga pengirim bila ada diketik disebelah kanan

11.   Nama pejabat/pembuat diketik disebelah kanan

12.   Nama jabatan/nomor induk pegawai bila ada diketik disebelah kanan

13.   Initial pembuat/penandatangan diketik dari margin kiri

Contoh Surat  Pengaduan Bentuk Menggantung (hanging Paragraph).

PT. EVI CENTESZ

Jalan Centesz No. 01

SAMARINDA

Nomor     : 011/Peng/I/08                                                  14 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Pengaduan Kesalahan Barang

PT. HASSENDA

Jalan Hasanuddin No. 111

BEKASI

Dengan hormat,

Surat Saudara tanggal 9 Januari 2008 nomor 031/Kir/I/08 tentang kiriman pesanan berikut barang pesanannya telah kami terima dengan tepat waktu.

Namun setelah kami periksa semua barang pesanan tersebut kami merasa kecewa, karena ternyata ada kesalahan, antara lain sebagai berikut :

          1. Kain Jean Model Street (melar) warna Biru kurang 1 roll

          2. Kain Jean Warna Putih tertukar warna biru

Untuk itu kami minta agar Saudara dapat segera mengganti kesalahan dan kekurangan barang tersebut paling lambat akhir bulan ini.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, tak lupa kami ucapkan terima kasih.

                                                                             Hormat kami,

                                                                             PT. EVI CENTESZ

                                                                             Evi Susanti

                                                                             Direktris

Contoh Surat  Pembayaran Bentuk Menggantung (hanging Paragraph).

PT. BASS TREBLE

Jalan Kayu Jati No. 25

B U N Y U

Nomor     : 112/P. Pem/I/08                                      25 Januari 2008

Lampiran  : -

Perihal      : Pemberitahuan Pembayaran

PT. ANUGRAH JAYA

Jalan Imam Bonjol No. 72

TARAKAN

Dengan hormat,

Surat pesanan Saudara dengan nomor 014/Pes/I/08 tanggal 22 Januari 2008 tentang Adaptor telah kami terima dengan baik.

Sehubungan dengan surat pesanan Saudara, maka dengan ini kami kirimkan suku cadang Adaptor yang Saudara minta dengan spesifik 220 volt 350 watt sebanyak 400 buah.

Pembayaran Saudara sebesar 50% telah kami terima melalui Bank BNI Cabang Tarakan dan kami harap sisanya dapat Saudara lunasi setelah barang diterima.

Atas pesanan Saudara dan kerjasamanya, tak lupa kami ucakkan terima kasih.

                                                                             Hormat kami,

                                                                             PT. BASS TREBLE

                                                                             Basuki Rahmat

                                                                             M. Pemasaran