Soal Dasar-Dasar Administrasi Perkantoran Paket A 2018

SOAL UJIAN SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN/MADRASAH ALIYAH KEJURUAN

KURIKULUM 2013 TAHUN PELAJARAN 2017/2018

MATA PELAJARAN    :     Dasar-Dasar Asdminidtrasi Perkantoran

PAKET                          :     A

Otomatisasi Perkantoran

1.           Mesin yang digunakan untuk mengolah bahan keterangan secara modern pada suatu kantor dinamakan………

A.     Mesin Stensil

B.     Mesin Offset

C.     Komputer

D.     Mesin Fotocopi

E.      Teleprinter

2.           Untuk mengatur ukuran atau jenis kertas, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah…….

A.      Page Layout, Size, pilih ukuran kertas yang diinginkan

B.      Page Layout, Orientation, pilih ukuran kertas yang diinginkan

C.      Page Layout, Margin, pilih ukuran kertas yang diinginkan

D.     Insert, Size, pilih ukuran kertas yang diinginkan

E.      Home, Size, pilih ukuran kertas yang diinginkan

3.           Agar suatu ketikan dapat tercetak miring, maka format teks yang harus dilakukan adalah…….

A.      Blok teks pilih Underline

B.      Blok teks pilih Bold

C.      Blok teks pilih Font Size

D.     Blok teks pilih Font

E.      Blok teks pilih Italic

4.           Untuk melakukan suatu kegiatan rapat dari berbagai tempat yang terpisah melalui jaringan internet disebut…….

A.      Telephone

B.      Telescope

C.      Daring (Dalam Jaringan)

D.     Teleconference

E.      Telecommunication

5.           Untuk mengerjakan tugas-tugas kantor yang berupa teks dan angka seperti pengerjaan kas kecil menggunakan aplikasi …..

A.      Ms Office Publisher

B.      Ms Office Access

C.      Ms Office PowerPoint

D.     Ms Office Word

E.      Ms Office Excel

6.           Untuk mengatur agar gerakan tampilan setiap Slide pada PowerPoint dapat tampil berbeda sesuai dengan yang diingikan, maka harus mengatur……….

A.      Design

B.      Transitions

C.      Animations

D.     Slide Show

E.      Insert

7.           Yang dimaksud dengan mengetik system 10 (sepuluh) jari yaitu…………

A.      Mengetik dengan melihat pada keyboard

B.      Mengetik dengan tanpa melihat pada keyboard

C.      Mengetik dengan system buta

D.     Mengetik dengan mengfungsikan jari-jari sesuai denghan tugasnya masing-masing

E.      Mengetik yang menggunakan program Typing Master

8.           Langkah-langkah yang harus dilakukan pada cara mencetak file dokumen Word yang benar adalah ……….

A.      Klik File, klik Print, klik Print

B.      Klik File, klik Print, Pilih Printer, klik Print atau ENTER

C.      Klik File, klik Print, Pilih Printer, ketik Nomor Halaman, klik Print atau ENTER

D.     CTRL+P, klik Print, Pilih Printer, klik Print atau ENTER

E.      CTRL+P, klik Print, klik Print

9.           Dalam melakukan transaksi pemesanan/pembelian suatu produk secara online, hal yang paling utama yaitu harus tersedia……….

A.      Kartu ATM

B.      Akses Internet

C.      Buku Tabungan

D.     Handphone

E.      Blog

10.       Untuk membuat suatu data pada aplikasi ms office excel yang menampilkan Nama Mata Uang adalah …….

A.      General

B.      Number

C.      Currency

D.     Accounting

E.      Percentage

Korepondensi

11.       Komunikasi verbal adalah……..

A.       Komunikasi yang dilakukan secara tertulis dan lisan

B.       Komunikasi yang dilakukan dengan menggunakan gerakan-gerakan tubuh

C.       Komunikasi yang dilakukan dengan menggunakan media visual

D.       Komuniaksi yang dilakukan dengan menggunakan media audio

E.        Komunikasi yang di lakukan dengan menggunakan intercom

12.       Bentuk surat yang pengetikan bagian-bagian suratnya lurus di bagian sebelah kiri kertas, kecuali kop surat nya bisa di ketik secara sentering horisontal di sebut bentuk surat……..

A.      Full Block Style

B.      Block Style

C.      Semi Block Style

D.     Hanging Paragraf

E.      Indented Style

13.       Alat komunikasi yang di pergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian kebagian lain di sebut……..

A.      Pesawat telepon

B.      Intercom/Aiphone

C.      Handphone

D.     Facsimile

E.      Telex

14.       Dibawah ini yang tidak termasuk bagian-bagian surat dinas jenis surat Keputusan adalah………

A.      Kop surat

B.      Nama surat dinas

C.      Nomor surat

D.     Salam Pembuka

E.      Kota, Tanggal, Bulan dan Tahun di keluarkan surat dinas

15.       Yang tidak termasuk dalam bentuk surat niaga di bawah ini adalah………

A.      Full Block Style

B.      Surat Edaran

C.      Semi Block Style

D.     Hanging Paragraf

E.      Indented Style

16.       Contoh salam pembuka dalam English correspondence adalah, kecuali………..

A.       Dear sir,

B.       Sir

C.       Yours sincerely

D.       Dear Mr.,

E.        Gentlemen

17.       Surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada penjual dengan maksud meminta keterangan mengenai suatu barang/jasa yang diinginkan  adalah jenis surat……….

A.      Promosi penjualan

B.      Permintaan penawaran

C.      Penawaran

D.     Pesanan

E.      Pengaduan

18.       Di bawah ini adalah pokok-pokok isi dari surat pesanan adalah kecuali……….

A.      Menyebutkan dengan jelas nama/jenis barang

B.      Kesanggupan membayar dengan tunai atau kredit

C.      Cara pembayaran dan pengiriman barang yang dikehendaki

D.     Meminta data keterangan barang (Brosur)

E.      Waktu yang dikehendaki dalam pengiriman barang

19.       Surat yang di keluarkan oleh pihak atau instansi yang lebih tinggi ditujukan kepada pihak bawahan, agar bawahan tersebut melaksanakan sesuatu tugas atau pekerjaan tertentu di sebut . . . . .  .

A.      Surat Undangan Dinas

B.      Surat Edaran

C.      Surat Tugas

D.     Surat Kuasa

E.      Surat Keterangan

20.       Perhatikan pengetikan alamat dalam Bentuk Surat Dinas di bawah ini…......

Pengetikan alamat dalam surat tersebut di gunakan pada saat mengetik surat dalam  bentuk……

A.      Full Block Style

B.      Block Style

C.      Semi Block Style

D.     Official Old

E.      Official New

Kearsipan

21.       Arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam proses penyelenggaraan administrasi suatu organisasi dinamakan………

A.      Arsip Dinamis

B.      Arsip Statis

C.      Arsip Primer

D.     Arsip Sekunder

E.      Arsip Penting

22.       Peralatan atau perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan suatu dokumen yang banyak adalah…….

A.      Stop Map

B.      Map Snelhecter

C.      Ordner

D.     Map Spring File

E.      Map Gantung

23.       Arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban negara serta pemerintah adalah arsip yang mempunyai nilai…….

A.      Nilai Guna Administrasi

B.      Nilai Guna Hukum

C.      Nilai Guna Keuangan

D.     Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi

E.      Nilai Guna Histori

24.       Sistem penyimpanan arsip dokumen yang paling tepat digunakan oleh suatu lembaga dengan memberikan kode pos seperti 77132 adalah…….

A.      Sistem Abjad

B.      Sistem Tanggal

C.      Sistem Pokok Masalah

D.     Sistem Wilayah

E.      Sistem Nomor

25.       Lembar bukti yang digunakan dalam peminjaman suatu arsip dokumen dinamakan….…..

A.      Kartu Indek

B.      Kartu Katalog

C.      Filing Cabinet

D.     Daftar Klasifikasi

E.      Out Slip

26.       Buku yang digunakan untuk mencatat suatu surat keluar dan surat masuk disebut……….

A.      Buku Klaper

B.      Buku Agenda

C.      Buku Ekspedisi

D.     Buku Induk

E.      Disposisi

27.       Setelah surat masuk dari suatu perusahaan dicatat dalam buku agenda surat masuk, langkah berikutnya adalah meneruskan surat kepada yang bersangkutan untuk diproses atau ditindaklanjuti dengan menggunakan…………

A.      Daftar Klasifikasi

B.      Buku Agenda

C.      Buku Ekspedisi

D.     Daftar Indek

E.      Disposisi

28.       Dibawah ini merupakan hal yang harus diperhatikan bagaimana cara mencegah rusaknya arsip, kecuali……….

A.      Ruangan

B.      Peralatan

C.      Penggandaan dokumen

D.     Penggunaan pembasmi serangga

E.      Penggunaan bahan arsip bermutu tinggi

29.       Dalam melakukan tata cara penyusutan, agar pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan tepat antara surat; penting, rahasia, dan biasa harus dilakukan jadwal……….

A.      Retensi

B.      Urgensi

C.      Potensi

D.     Kompetensi

E.      Lisensi

30.       Untuk menemukan arsip dokumen terbaru pada suatu Drive secara cepat dan tepat dalam penyimpanan sistem komputerisasi dengan menggunakan pencarian…….

A.      Length

B.      Date

C.      Size

D.     Type

E.      Name

Pemanfaatan Perangkat Lunak

31.      Untuk menyimpan dokumen, biasanya dibuat lubang di sisi kiri atau di bagian atas dokumen tersebut dengan menggunakan alat yang disebut perforator.Jika tidak dicermati, lubang yang dibuat akan menembus Font dokumen. Untuk mengantisipasi, gunakan fitur Gutter yang terdapat pada …………

A.      PAGE LAYOUT, Custom Margins, Margins, Gutter.

B.      PAGE LAYOUT, Margins, Custom Margins, Gutter.

C.      PAGE LAYOUT, Gutter, Margins, Custom Margins.

D.     PAGE LAYOUT, Custom Margins, Margins, Gutter.

E.      PAGE LAYOUT, Custom, Custom Margins, Gutter.

32.       Komunikasi dengan  penyampaian pikiran atau gagasan dari seseorang kepada orang lain yang dilakukan melalui dunia maya

A.      Komunikasi daring

B.      Komunikasi Verbal

C.      Komunikasi singkron

D.     Komunikasi Ansingkron

E.      Komunikasi Formal

33.       Untuk Memasukan Gambar kedalam format buku digital pada program Format ePub  dapat dilakukan dengan cara:

A.      cara klik kanan gambar, Wrap text, In line with text pada perangkat lunak pengolah kata.

B.      cara klik kanan gambar, Wrap text, In line with text pada perangkat lunak pengolah kata.

C.      cara klik kanan gambar, Inset, In line with text pada perangkat lunak pengolah kata.

D.     cara klik kanan gambar, Go, In line with text pada perangkat lunak pengolah kata.

E.      cara klik kanan gambar, save as, In line with text pada perangkat lunak pengolah kata

34.       Komunikasi daring serempak atau komunikasi daring sinkron adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media, yang terjadi secara serempak, waktu nyata (real time). Contoh komunikasi yang bukan komunikasi  sinkron antara lain sebagai berikut:

A.      Text chat

B.      Video chat

C.      Video coll

D.     Email

E.      Sambungan Skype

35.       Berikut ini semua adalah fitur  kelas maya Edmodo yang dapat digunakan dalam mengembangkan kegiatan pembelajaran adalah sebagai berikut Kecuali.

A.      Kelas maya dengan sistem closed group collaboration; hanya mereka yang memiliki kode grup yang dapat mengikuti kelas.

B.      Komunikasi menggunakan model media sosial.

C.      Comercial

D.     Manajemen konten pembelajaran.

E.      Evaluasi pembelajaran

36.       Untuk membuat visual konsep filling cabinet yang paling mudah basa menggunakan viewport yang berupa…

A.      cilinder

B.      Cubus

C.      Plane

D.     Circle

E.      Cone

37.       Istilah Pada proses pemgambilan video “Pan kanan”  artinya……

A.      Gerakan kamera dari bawah ke atas

B.      Gerakan kamera dari kiri ke kanan

C.      Gerakan kamera dari atas ke bawah

D.     Gerakan kamera dari kanan ke kiri

E.      Gerakan kamera secara acak

38.       Pada pembuatan objek berupa gambar 3D berupa suatu bentuk  atau objek suatu benda yang mirip aslinya dengan menggunakan progam blender untuk  memvisualisasikan suatu objek atau benda sering disebut:

A.      Visualisasi blender

B.      Visualisasi model

C.      Visualisasi digVisualital

D.     Visualisasi audio

E.      Visualisasi

39.       Seorang sekertaris pada suatu kantor dalam melakukan suatu presentasi, aplikasi perangkat lunak yang tepat untuk digunakan yaitu…….

A.      Ms Office Word

B.      Ms Office Excel

C.      Ms Office PowerPoint

D.     Ms Office Publisher

E.      Ms Office Access

 40.    e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web. Adalah jenis komunikasi

A.      singkron

B.      asingkron

C.      daring

D.     luring

E.      website