Soal Dasar-Dasar Administrasi Perkantoran Paket B 2018

SOAL UJIAN SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN/MADRASAH ALIYAH KEJURUAN

KURIKULUM 2013 TAHUN PELAJARAN 2017/2018

MATA PELAJARAN    :     Dasar-Dasar Asdminidtrasi Perkantoran

                         PAKET                           :    B

Otomatisasi Perkantoran

1.           Mesin atau alat yang digunakan untuk mencetak dokumen secara modern dan cepat dapat menggunakan………

A.     Mesin Stensil 
B.     Mesin Offset 
C.     Printer Laser Jet 
D.     Mesin Fotocopi 
E.      Teleprinter

2.           Untuk mengatur ukuran atau batas pinggir ketikan, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah…….

A.      Page Layout, Margin, Custom Margin, ataur pinggir kertas yang diinginkan 
B.      Page Layout, Orientation, Custom Margin, ataur pinggir kertas yang diinginkan 
C.      Page Layout, Size, Custom Margin, ataur pinggir kertas yang diinginkan 
D.     Insert, Margin, Custom Margin, ataur pinggir kertas yang diinginkan 
E.      Home, Margin, Custom Margin, ataur pinggir kertas yang diinginkan

3.           Agar suatu ketikan dapat tercetak TEBAL, maka format teks yang harus dilakukan adalah…….

A.      Blok teks pilih Font Size

B.      Blok teks pilih Font

C.      Blok teks pilih Underline

D.     Blok teks pilih Italic

E.      Blok teks pilih Bold

4.           Suatu kegiatan rapat dari berbagai tempat yang terpisah melalui jaringan internet dinamakan…….

A.      Telephone 
B.      Telescope 
C.      Daring (Dalam Jaringan) 
D.     Teleconference 
E.      Telecommunication

5.           Untuk mengerjakan tugas-tugas kantor yang berupa teks dan angka seperti pengerjaan laporan keuangan akan lebih tepat menggunakan aplikasi …..

A.      Ms Office Publisher 
B.      Ms Office Access 
C.      Ms Office PowerPoint 
D.     Ms Office Word 
E.      Ms Office Excel

6.           Untuk mengatur agar gerakan tulisan atau gambar Slide pada PowerPoint dapat tampil berbeda sesuai dengan yang diingikan, maka harus mengatur……….

A.      Design 
B.      Animations 
C.      Slide Show 
D.     Transitions 
E.      Insert

7.            Mengetik dengan mengfungsikan jari-jari sesuai denghan tugasnya masing-masing disebut dengan istilah ………

A.      Mengetik dengan melihat pada keyboard 
B.      Mengetik dengan tanpa melihat pada keyboard 
C.      Mengetik dengan system buta 
D.     Mengetik system 10 (sepuluh) jari 
E.      Mengetik yang menggunakan program Typing Master

8.           Langkah-langkah yang harus dilakukan pada cara mencetak file dokumen Word yang benar untuk halaman 1-10, halaman 15, dan halaman 20 adalah ……….

A.      Klik File, klik Print, Pilih Printer, All Pages, kemudian klik Print atau ENTER

B.      Klik File, klik Print, Pilih Printer, Current Page, kemudian klik Print atau ENTER

C.      Klik File, klik Print, Pilih Printer, ketik Nomor Halaman 1-10,15, 20 kemudian klik Print atau ENTER

D.     Klik File, klik Print, Pilih Printer, ketik Nomor Halaman 1-20 kemudian klik Print atau ENTER

E.      Klik File, klik Print, Pilih Printer, ketik Nomor Halaman 1-10-15-20 kemudian klik Print atau ENTER

9.           Dalam melakukan transaksi pembayaran dalam pemesanan/pembelian suatu produk secara online secara otomatis, hal yang paling utama yaitu harus tersedia……….

A.      Akses Internet 
B.      Kartu ATM 
C.      Buku Tabungan 
D.     Handphone

E.      Blog

10.       Untuk membuat suatu data pada aplikasi ms office excel yang menampilkan warna pada suatu cell kolom atau row adalah …….

A.      Light 
B.      Color Scales 
C.      Line Color 
D.     Fill Color 
E.      Font Color

Korepondensi

11.       Komunikasi yang dilakukan secara tertulis dan lisan  dinamakan komunikasi……..

A.       Verbal

B.       Non Verbal

C.       Visual

D.       Audio

E.        Surat Menyurat

12.       Bentuk surat yang pengetikan bagian-bagian suratnya lurus di bagian sebelah kiri kertas, kecuali kop surat nya bisa di ketik secara sentering horisontal di sebut bentuk surat……..

A.      Lurus Penuh

B.      Lurus

C.      Setengah Lurus

D.     Menggantung

E.      Lekuk/Takuk

13.       Intercom adalah alat komunikasi yang dipergunakan untuk……..

A.      menyampaikan warta atau keterangan antar kota

B.      menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian kebagian lain

C.      menyampaikan warta atau keterangan antar propinsi

D.     menyampaikan warta atau keterangan dari jarak jauh

E.      menyampaikan warta atau keterangan dengan menggunakan SLJJ

14.       Dibawah ini yang tidak termasuk bagian-bagian surat dinas gaya Depdikbud adalah………

A.      Kop surat

B.      Nama surat dinas

C.      Nomor surat

D.     Salam Penutup

E.      Kota, Tanggal, Bulan dan Tahun di keluarkan surat dinas

15.       Bentuk surat niaga yang pembuatannya secara menggantung di bawah ini adalah………

A.      Full Block Style

B.      Hanging Paragraf

C.      Block Style

D.     Semi Block Style

E.      Indented Style

16.       Yours Sincerely dalam English correspondence merupakan………..

A.       Inside Address

B.       Salutation

C.       Complementary Closed

D.       Reference

E.        Attachment

17.       Surat yang dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli dengan maksud memberikan keterangan mengenai suatu barang/jasa yang  adalah jenis surat……….

A.      Promosi penjualan

B.      Permintaan penawaran

C.      Penawaran

D.     Pesanan

E.      Pengaduan

18.       Surat yang berisi tentang menyebutkan dengan jelas nama/jenis barang, jumlah barang yang, kesanggupan membayar dengan tunai atau kredit, Cara pembayaran dan pengiriman barang yang dikehendaki, Waktu yang dikehendaki dalam pengiriman barang, disebut dengan surat…..

A.      Surat Perkenalan

B.      Surat Permintaan Penawaran

C.      Surat Penawaran

D.     Surat Pesanan

E.      Surat Pengaduan (Claim)

19.       Surat yang di keluarkan oleh pihak atau instansi yang lebih tinggi ditujukan kepada pihak bawahan, agar bawahan tersebut melaksanakan sesuatu tugas atau pekerjaan tertentu di sebut . . . . .  .

A.      Surat Undangan Dinas

B.      Surat Edaran

C.      Surat Tugas

D.     Surat Kuasa

E.      Surat Keterangan

20.        Perhatikan pengetikan alamat dalam Bentuk Surat Dinas di bawah ini…......

Pengetikan alamat dalam surat tersebut di gunakan pada saat mengetik surat dalam  bentuk……

A.      Full Block Style

B.      Block Style

C.      Semi Block Style

D.     Official Old

E.      Official New

Kearsipan

21.        Arsip yang sudah tidak aktif dipergunakan dalam proses penyelenggaraan administrasi suatu organisasi dinamakan………

A.     Arsip Penting

B.     Arsip Primer

C.     Arsip Sekunder

D.      Arsip Statis

E.      Arsip Dinamis

22.        Perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan suatu dokumen sementara dalam proses digunakan…….

A.      Ordner

B.      Map Snelhecter

C.      Map Spring File

D.     Map Gantung

E.      Stop Map

23.       Nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk pelaksanaan tugas fungsi lembaga/instansi pencipta arsip termasuk…….

A.     Nilai Guna Keuangan

B.     Nilai Guna Hukum

C.     Nilai Guna Histori

D.     Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi

E.      Nilai Guna Administrasi

24.       Sistem penyimpanan arsip dokumen yang menekankanpada daerah asal surat disebut…….

A.      Sistem Abjad

B.      Sistem Tanggal

C.      Sistem Wilayah

D.     Sistem Nomor

E.      Sistem Pokok Masalah

25.        Lembar bukti yang digunakan untuk bon peminjaman suatu arsip dokumen dinamakan….…..

A.      Kartu Indek

B.      Kartu Katalog

C.      Filing Cabinet

D.     Daftar Klasifikasi

E.      Out Slip

26.       Buku yang digunakan sebagai bukti pengiriman surat keluar ke suatu perusahaan disebut……….

A.     Buku Agenda 
B.     Buku Ekspedisi Intern

C.     Buku Ekspedisi Ekstern

D.     Disposisi

E.      Buku Induk

27.       Setelah surat masuk dari suatu perusahaan dicatat dalam buku agenda surat masuk, langkah berikutnya adalah meneruskan surat kepada yang bersangkutan untuk diproses atau ditindaklanjuti dengan menggunakan…………

A.      Disposisi

B.      Daftar Indek

C.      Daftar Klasifikasi

D.     Buku Ekspedisi

E.      Buku Agenda

28.       Dibawah ini yang merupakan faktor penyebab kerusakan arsip, kecuali ……….

A.      Sobek

B.      Cendawan (Jamur)

C.      Basah (terendam air)

D.     Penggunaan pembasmi serangga

E.      Terbakar

29.        Dalam melakukan tata cara penyusutan, agar pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan tepat antara surat; penting, rahasia, dan biasa harus dilakukan jadwal……….

A.      Retensi

B.      Urgensi

C.      Potensi

D.     Kompetensi

E.      Lisensi

30.       Untuk menemukan arsip dokumen dengan urutan Abjad pada suatu Drive secara cepat dan tepat dalam penyimpanan sistem komputerisasi dengan menggunakan pencarian…….

A.      Length

B.      Date

C.      Size

D.     Type

E.      Name

Pemanfaatan Perangkat Lunak

31.      Urutan penggunaan Leader untuk penulisan table daftar isi suatu dukumen pada penggunaaan software Mikrosoft Word adalah……….

A.      Pada Gutter terpasang, Doble Clik, Pilih Leader, Ok

B.      Pada Left margin terpasang, Doble Clik, Pilih Leader, Ok

C.      Pada Right margin terpasang, Doble Clik, Pilih Leader, Ok

D.     Pada Top Margin terpasang, Doble Clik, Pilih Leader, Ok

E.      Pada Tab terpasang, Doble Clik, Pilih Leader, Ok

32.       Komunikasi dengan  penyampaian pikiran atau gagasan dari seseorang kepada orang lain yang dilakukan melalui jaringan internet sering disebut……….

A.      Komunikasi Verbal

B.      Komunikasi singkron

C.      Komunikasi Ansingkron

D.     Komunisi Formal

E.      Komunikasi daring

33.       Berikut ini semua adalah jenis file dalam bentuk buku digital, Kecuali……….

A.      AZW– Amazon World. ...

B.      EPUB– Electronic Publication. ...

C.      Mpeg – Format

D.     MOBI– Format MobiPocket, ditampilkan menggunakan perangkat lunak membaca sendiri. ...

E.      PDB– Palm File Database.

34.      Komunikasi daring asinkron adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media, yang terjadi secara tidak serempak, antara lain sebagai berikut………..

A.      Text chat

B.      Video chat

C.      Video coll

D.     Email

E.      Sambungan Skype

35.       Berikut ini semua adalah fitur  kelas maya Edmodo yang dapat digunakan dalam mengembangkan kegiatan pembelajaran adalah sebagai berikut……….

A.      Sharing file dengan format tertentu secara umum.

B.      Komunikasi menggunakan model media sosial.

C.      Comercial 

D.     Jangkauan Terbatas Karena umur.

E.      Berbayar

36.       Untuk membuat visual konsep Gelas yang paling mudah bisa menggunakan viewport yang berupa………

A.      Cilinder

B.      Cubus

C.      Plane

D.     Circle

E.      Cone

37.        Istilah Pada proses pemgambilan video “Pan Kiri”  artinya........

A.      Gerakan kamera dari bawah ke atas

B.      Gerakan kamera dari kiri ke kanan

C.      Gerakan kamera dari atas ke bawah

D.     Gerakan kamera dari kanan ke kiri

E.      Gerakan kamera secara acak

38.        Pembentukan objek berupa gambar 3D berupa suatu bentuk  atau objek suatu benda yang mirip aslinya degan menggunakan progam blender Guna memvisualisasikan suatu objek atau benda sering disebut……….

A.      Visualisasi blender

B.      Visualisasi model

C.      Visualisasi Virtual

D.     Visualisasi audio

E.      Visialisasi

39.        Jika Anda Seorang sekretaris di Perusahaan Nasional ,diminta untuk membuat presentasi menggunakan program Powerpoint 2017 Yang Harus anda Tuliskan Pada silde yang pertama adalah………

A.      Ilustrasi Presentasi

B.      Biodata presenter

C.      Judul Presentasi

D.     Tabel karyawan

E.      Ilustrasi Keuntungan

40.       e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web. Adalah jenis komunikasi……….

A.      singkron

B.      daring

C.      luring

D.     website

E.      asingkron